Kopen · integreren · herstellen · besturen

Vier problemen waarbij ik nuttig ben, en wat elk kost.

Of een overname is wat het model beweert. Of de honderd dagen erna gestuurd worden of geïmproviseerd. Of een managementteam gebouwd wordt of er alleen over gerapporteerd wordt. En of uw bestuur de vragen stelt die het directieteam zichzelf niet kan stellen.

Ik werk aan vier dingen: of een overname zich zal gedragen zoals het model zegt zodra ze van u is, of de honderd dagen erna gestuurd worden of geïmproviseerd, of een managementteam werkelijk gebouwd wordt, en of het bestuur erboven de juiste vragen stelt. Alles hieronder is een van die vier, met een honorarium dat vastligt voor er iets begint.

Wat ik meebreng is geen methodiek. Het is dat ik vorig kwartaal dezelfde beslissingen nam in mijn eigen bedrijf, met mijn eigen reputatie eraan vast, en dat ik u zeg wanneer het eerlijke antwoord is om het niet te doen. Niets wordt uitbesteed, geen enkele vergoeding hangt af van het doorgaan van uw deal, en er is geen dagtarief om over te discussiëren. België, Nederland, Luxemburg en Noord-Frankrijk ter plaatse; overal elders op afstand.

  • Screening€ 9.500 vast · 2–3 weken · nota van 10–15 pagina's en toelichting van 90 min
  • Integration€ 85.000 vast · 100 dagen · gefactureerd 40 / 30 / 30 op mijlpalen
  • Retainer€ 7.500 per maand · minimum zes maanden, daarna doorlopend met 30 dagen opzeg
  • AdviesraadHonorarium op aanvraag · jaarmandaat · vier tot zes vergaderingen per jaar
  • KennismakingGratis, dertig minuten, en er is geen versie die alsnog factureerbaar wordt
  • CapaciteitTwee tot drie mandaten per jaar. Eén retainerplaats en één traject tegelijk
  • WaarBenelux en Noord-Frankrijk ter plaatse, vanuit Brussel · overal op afstand, graag
  • Geleverd doorEén persoon. Geen team, geen onderaannemer, geen externe tool met uw data
 De grootste opdracht

Integration – de honderd dagen na ondertekening.

€ 85.000vast · 100 dagen · 40 / 30 / 30

Een traject van honderd dagen aan vaste prijs voor overnemers in de middenmarkt en platformen in handen van private equity. Ik ontwerp de integratie en zit de governance voor; uw managers voeren uit, en uw eigen integratiemanager wordt gecoacht om de volgende zonder mij te doen. Eén tegelijk – vraag welke periode vrij is. Dezelfde structuur dient voor carve-outs en reorganisaties na een overname.

 Wat u krijgt
  • Een geschreven plan van honderd dagen met bij elke mijlpaal de naam van een mens, geen functie.
  • Een synergieregister dat gerealiseerde, herziene en afgeschreven synergieën uit elkaar houdt, elk met een reden waar uw raad van bestuur op kan doorvragen.
  • Een stuurgroep die ik voorzit op een vast ritme, met genotuleerde beslissingen.
  • Uw integratiemanager, opgeleid – hij of zij zit de laatste twee vergaderingen voor terwijl ik in de zaal zit en zwijg.
  • Maandelijkse rapportering in de vorm en de taal van uw raad van bestuur, die doorloopt na mijn vertrek omdat uw eigen mensen ze schrijven.
  • Een slotnota die benoemt wat de volgende keer anders moet. Bij buy-and-build is dat het document met de langste houdbaarheid.
 Hoe het verloopt
Dag 0–14

Diagnose en plan schrijven

Beide organisaties in kaart zoals ze werken, niet zoals het organigram beweert. Het synergiedossier hersneden in onafhankelijk, opeenvolgend en voorwaardelijk. Beslispunt: u tekent het plan.

Dag 15–49

Binnenhalen wat alleen vroeg lukt

Retentiegesprekken met de mensen die u niet mag verliezen. Rapportering geharmoniseerd. Klantencommunicatie de deur uit nog voor de markt haar eigen versie verzint.

Dag 50

De eerlijke herraming

Elke synergie verschoven naar gerealiseerd, herzien of afgeschreven, met een reden. De vergadering die de meeste integraties nog twee kwartalen uitstellen. Beslispunt: herraming aanvaard.

Dag 51–100

Overdragen en vertrekken

Governance opgenomen in uw normale ritme. Slotnota. Beslispunt: overdracht aanvaard.

 Het gebruikelijke beginpunt

Screening – één afgebakende vraag, schriftelijk beantwoord.

€ 9.500vast · twee tot drie weken

Eén vraag, vooraf afgesproken, beantwoord in een nota die u aan uw raad van bestuur kunt geven zonder ze eerst te herschrijven. Het vaakst gaat het om een deal die doorgelicht wordt voor ondertekening. Ze dient even goed voor een kostenbasis die niemand in drie jaar heeft uitgeplozen, een divisie die niet presteert, een make-or-buybeslissing, of de vraag waar AI en automatisering werkelijk thuishoren – inclusief welke verplichtingen van de EU AI Act nu op u van toepassing zijn. Zelfde vorm, zelfde prijs, welke vraag u ook brengt.

 Wat u krijgt
  • Een nota van 10–15 pagina's in gewone zinnen. Geen maturiteitsmatrices, geen verkeerslichten, geen bijlage die de bevinding verstopt.
  • De vraag opnieuw gesteld – meestal niet die u stelde, en daar zit het meeste van de waarde.
  • Twee of drie opties, elk met wat ze kost, wat ze riskeert en wat ze onmogelijk maakt.
  • Een aanbeveling met naam, op papier, met mijn naam eronder – inclusief "niets doen" waar dat het eerlijke antwoord is.
  • Een toelichting van 90 minuten met uw team, waarin u het recht hebt met elke regel in discussie te gaan.
  • Een opvolgingsgesprek na 30 dagen. Gratis. Dan weet u welke bevinding echt was.
 Hoe het verloopt
Dag 0

NDA en intake

Dertig minuten om de vraag vast te leggen. Ik noem de sectoren van SOD.DEL voor u me iets specifieks vertelt, en weiger bij overlap.

Week 1

Lezen en praten

Uw bestaande materiaal – of uw transactiedata – en dan drie werksessies met de mensen die het weten. Ik zoek de kloof tussen wat het dossier zegt en wat de mensen zeggen.

Week 2–3

Schrijven en verdedigen

De nota komt 48 uur voor de toelichting, zodat niemand ze in de zaal moet lezen.

Dag 30

Opvolging

Een gratis gesprek zodra de realiteit een maand de tijd heeft gehad om te oordelen.

 Voor werk zonder vast einde

Retainer – een vaste verbintenis, geen urenstaat.

€ 7.500 / maandminimum zes maanden

Een vast maandbedrag voor werk dat u vooraf niet kunt afbakenen: een buy-and-buildtraject over meerdere targets, een raad van bestuur waarvan de documenten en het ritme herbouwd moeten worden, een managementteam dat geprofessionaliseerd wordt, of een eigenaar die een bedrijf klaarmaakt voor overdracht. Zes maanden, daarna doorlopend met 30 dagen opzeg. Eén plaats tegelijk.

 Wat u krijgt
  • Een vast maandbedrag, zodat geen van ons beiden de samenwerking in uren zit te tellen.
  • Elke maand iets op papier. Een nota, een beslissingsverslag of een stuk voor de raad – nooit alleen een gesprek dat u moet onthouden.
  • Bereikbaarheid tussen de sessies voor de gesprekken die niet wachten: een due-diligencebevinding om 22 uur, een bestuursnota voor donderdag, een sleutelfiguur die opzegt.
  • Aanwezigheid op de raad van bestuur inbegrepen, wanneer u het argument gemaakt wilt zien door iemand zonder carrière in de zaal.
  • Een kwartaalnota geschreven om gelezen te worden door uw aandeelhouders, niet door u.
  • Een termijn die standaard eindigt. Verderzetten is een beslissing, geen verzuim.
 Hoe het verloopt
Maand 0

Afbakening en ritme

We spreken af waarvoor de retainer dient en wat er elke maand op papier komt. Eén pagina, getekend.

Maandelijks

Werksessies en schrijfwerk

Een vaste agenda die u bepaalt, en binnen 48 uur na elke sessie iets op papier.

Per kwartaal

Nota voor de aandeelhouders

Een nota gericht aan uw raad van bestuur of sponsor, en een evaluatie of de afspraak nog past bij het werk.

Maand 6

Verderzetten of stoppen

De termijn eindigt standaard in plaats van stil te verlengen. Verderzetten is een beslissing.

 Een zetel aan uw tafel

Adviesraad – een operator in de zaal, vier tot zes keer per jaar.

Op aanvraagjaarmandaat · 4–6 vergaderingen

Een zetel op mijn naam in uw adviesraad, of in de raad van bestuur waar de structuur dat vraagt. Voor familiebedrijven en door private equity gesteunde platformen die één lid willen dat vandaag een bedrijf van deze omvang leidt, in plaats van een zaal vol mensen die dat ooit deden. Het honorarium wordt per zetel afgesproken: een familiebedrijf dat een overdracht voorbereidt en een platform bij zijn derde overname zijn niet hetzelfde werk, en één gepubliceerd bedrag zou het ene vleien en het andere beledigen. Een klein aantal zetels, en nooit een die ik niet kan voorbereiden.

 Wat u krijgt
  • Een zetel op mijn naam, ingevuld voor een afgesproken termijn en nooit gedelegeerd aan iemand anders.
  • Stukken gelezen voor de vergadering, met schriftelijke opmerkingen vooraf rondgestuurd, zodat de vergadering over beslissingen gaat en niet over presentaties.
  • Vier tot zes vergaderingen per jaar, plus de gesprekken ertussen die niet kunnen wachten.
  • De blik van een operator op het plan – waar het optimistisch is, wat het veronderstelt over mensen die er niet mee hebben ingestemd, en wat het directieteam niet hardop zegt.
  • Eén geschreven nota per jaar aan uw aandeelhouders over waar het bestuur zich vervolgens zorgen over moet maken, in hun taal.
  • Een conflictregel die vooraf komt. Alles wat de markten van SOD.DEL raakt, wordt schriftelijk geweigerd voor het mandaat begint, niet halverwege ontdekt.
 Hoe het verloopt
Voor de zetel

Passendheid en conflicten

Eén gesprek met de eigenaar of de sponsor over waar het bestuur werkelijk voor dient, en een schriftelijke conflictcheck op de markten van SOD.DEL. Beslispunt: beide partijen zeggen schriftelijk ja.

Eerste vergadering

Inlezen

Twee jaar bestuursstukken, het huidige plan, en vooraf een uur met elk directielid. Ik kom binnen met kennis van het bedrijf in plaats van ze voor uw ogen op te doen.

Elke vergadering

Een standpunt, geen aanwezigheid

Stukken vooraf becommentarieerd en een uitgesproken standpunt bij elk beslissingspunt – inclusief een genotuleerd standpunt wanneer ik het oneens ben met waar de zaal uitkomt.

Einde van het jaar

Verlengen of opstappen

Het mandaat eindigt standaard. Verlengen is een beslissing die de aandeelhouders bewust nemen, en een bestuurszetel waarvoor niemand opnieuw heeft gepleit, doet niets.

 Wat het kost

Vier bedragen, en één zetel per mandaat afgesproken.

Vier bedragen, en één zetel per mandaat afgesproken.
OpdrachtWat het omvatPrijs
Integration100 dagen. Geschreven plan, voorgezeten governance, synergieregister, bestuursrapportering, slotnota. Gefactureerd 40 / 30 / 30 op mijlpalen.€ 85.000
ScreeningTwee tot drie weken. Eén afgebakende vraag, nota van 10–15 pagina's, drie werksessies, toelichting van 90 minuten, gesprek op dag 30.€ 9.500
RetainerMaandelijks. Vaste verbintenis, elke maand iets op papier, aanwezigheid op de raad van bestuur inbegrepen. Minimum zes maanden, daarna doorlopend.€ 7.500 / mnd
AdviesraadJaarmandaat. Een zetel op mijn naam, vier tot zes vergaderingen per jaar, stukken vooraf becommentarieerd, één geschreven nota per jaar aan uw aandeelhouders.Op aanvraag
KennismakingDertig minuten, video of koffie in Brussel. Voor al het bovenstaande.Gratis
Eén verrekeningsregel, en geen dagtarief. Het bedrag van een Screening wordt volledig verrekend met een Integration of een Retainer die binnen zestig dagen start – dat is de enige korting op deze site. Er staat bewust geen dagtarief: het zou u toelaten elk bedrag hierboven erdoor te delen en een afgewerkt stuk denkwerk te herleiden tot een discussie over uren.
 Vragen

Samenwerken: veelgestelde vragen

Wat is een deal doorlichten, en wat kost het?

Een deal doorlichten is een onafhankelijke toets van een overname voor u tekent, uitgevoerd door iemand wiens vergoeding niet afhangt van het doorgaan van de deal. Het vervangt de financiële due diligence niet – het stelt de andere vraag: zal het bedrijf zich gedragen zoals het model zegt zodra het van u is? Het loopt als een Screening aan een vaste prijs van € 9.500 over twee tot drie weken.

Kan een Screening naar supply chain, aankoop of kostenstructuur kijken?

Ja, en het is een van de drie meest gestelde vragen. Twee tot drie weken op uw eigen uitgaven- en transactiedata – leveranciersconcentratie, prijsverschillen op hetzelfde artikel, landed cost tegenover gefactureerde kost, contractmarge per klant – en u krijgt een gerangschikte lijst terug van wat recupereerbaar is, wat elk punt waard is en hoe moeilijk het binnen te halen is. Dezelfde € 9.500. Geen percentage van de besparing, want een success fee zou me een reden geven om te overdrijven wat er te recupereren valt.

Kan een Screening over AI en automatisering gaan?

Ja. Twee tot drie weken om te bepalen welke processen in uw bedrijf het automatiseren echt waard zijn, welke u verkocht worden en u moet weigeren, wat elk zou kosten om deftig te doen, en welke verplichtingen van de EU AI Act op u van toepassing zijn als bedrijf dat AI louter gebruikt. U krijgt een inventaris, een risicoclassificatie en een becijferde routekaart over twaalf maanden. Dezelfde € 9.500 – de prijs volgt de diepte van het werk, niet de mode van het onderwerp.

Wat kost begeleiding bij post-merger integratie?

€ 85.000 vast voor de volle honderd dagen, gefactureerd 40 / 30 / 30 op mijlpalen. Geen dagtarieven en geen maandelijkse verlengingen die er stilaan bij komen. Het PMO van een groot kantoor kost voor dezelfde periode doorgaans een veelvoud, omdat u daar mensen betaalt om het werk te doen in plaats van het te ontwerpen en te sturen.

Wat is een 100-dagenplan voor een nieuwe CEO?

Het is de geschreven volgorde die een pas benoemde CEO volgt nog voor er antwoorden van hem verwacht worden: wat in week één te diagnosticeren, welke beslissingen vroeg te nemen en welke te weigeren, met wie te praten en in welke volgorde, en wat tegen dag negentig op papier moet staan. Hier loopt het als een traject aan een vaste prijs van € 9.500 – een draaiboek, een diagnose in week één en zes sessies om de twee weken – meestal betaald door de aandeelhouder of het fonds dat de benoeming deed.

Waarom voert u de integratie niet gewoon voor ons uit?

Omdat de opgebouwde kennis dan met mij vertrekt, en u volgend jaar opnieuw koopt. De bedrijven die goed worden in overnames, zijn de bedrijven waarvan de eigen managers de tweede integratie beter deden dan de eerste.

Neemt u zetels op in een adviesraad of raad van bestuur, en wat kost zo'n zetel?

Ja, een klein aantal, en alleen waar ik meer dan vier keer per jaar nuttig kan zijn. Het is een zetel op mijn naam en niet die van een kantoor: stukken vooraf schriftelijk becommentarieerd, een uitgesproken standpunt bij elk beslissingspunt, en één geschreven nota per jaar aan de aandeelhouders. Het honorarium wordt per zetel afgesproken in plaats van gepubliceerd, want een familiebedrijf dat een overdracht voorbereidt en een door private equity gesteund platform bij zijn derde overname zijn niet hetzelfde werk. Alles wat de markten van SOD.DEL raakt, wordt schriftelijk geweigerd voor het mandaat begint.

Is een CEO in functie hier werkelijk voor beschikbaar?

Voor twee tot drie mandaten per jaar, ja – dat is een verbintenis die ik jaren kan volhouden zonder aan de prestaties van SOD.DEL te raken. Het is ook waarom er één retainerplaats en één traject tegelijk is. Ik zeg u of ze bezet zijn, en ongeveer wanneer ze vrijkomen.

Ruben Claessens
Ruben ClaessensCEO van SOD.DEL · INSEAD Global Executive MBA · Brussel

Begin met dertig minuten.

Gratis, vrijblijvend, en u hoeft niets te delen voor u er klaar voor bent. Kies een moment dat u past.